SpeedFax 2.0 - Premium MassenFax-WEB-Portal der IDKOM Networks GmbH

(idkom.de)

IDKOM Networks Logo

 

Ausgangslage:

Die Fa. IDKOM Networks GmbH, einer der größten IT-Häuser und Betreiber mehrerer großen Rechenzentren mit Hauptstandort im Allgäu, bietet unter anderem auch ein "Massen-Fax-Service" über das WEB-Portal SpeedFax.de an. Dieser Service ist, als nach wie vor absolut aktuelles Marketing-Instrument, primär an Unternehmen adressiert, die Informationen per Fax an mehrere tausende Empfänger in kürzester Zeit zustellen wollen. Das über viele Jahre stark frequentierte Portal, sowie die dahinter stehende Backend-Software, konnte zuletzt den gestiegenen Nutzeranforderungen und der Nutzung neuer technischer Möglichkeiten nicht mehr ausreichend gerecht werden.

 

Zielstellung:

Zur Lösung dieses Mangels, sollte ein komplett neues System geschaffen werden. Dieses sollte mit vielen neuen Features ausgerüstet werden, sowie alle bis dato bekannten Anforderungen erfüllen und zukunftssicher offen zur einfachen Erweiterung mit neuen Dienstleistungsmerkmalen sein.

Die Gobber GmbH, wurde beauftragt, dieses System für die Fa. IDKOM Network mit dem Projektnamen „SpeedFax 2.0“ zu entwickeln.

 

Umsetzung:

Die Realisierung der Softwarelösung erfolgte in einer mehrschichtigen Systemarchitektur, u.a.:

  • öffentlich zugänglichem Unix-Server basiertem PHP-WEB-Portal mit MySQL-Datenbank
  • unternehmensinterner Windows-Server mit MSSQL-Datenbank zur Kosten-Abrechnung
  • gesicherter Synchonisationsservice zwischen internem Abrechnungsserver und dem externen WEB-Portal.

Leistungsbeschreibung:

  • WEB-Portal als Frontend u.a. zur Erfassung von Faxaufträgen und zur Überwachung deren Verarbeitungsprozesse. Alle am Markt relevanten WEB-Browser werden hierbei unterstützt.
  • Windows-App zur Erstellung von personalisierten Fax-Dokumenten aus beliebigen MS Word Serienbrief u. MS Excel Vorlagen im 7ZIP-Format zu direkten Upload in das FAX-Portal
  • Ausführliche Informierung des Nutzers über wesentliche Status-Änderungen der Produktionsprozesse per Mail und ggf. mit umfassender Berichtsdatei im MS Excel-Format.
  • Individuelle Preisberechnung pro Fax für jede einzelne Faxnummer nach Land- und Zonen-Tarif
  • Mandantenfähig: jeder Mandant kann seine eigenen Benutzer verwalten.
  • Untersch. Berechtigungsstufen für Mandant und reguläre Benutzer.
  • Intuitives Usability. Einfach zu begreifen, schnell zu nutzen.

Verwendete Produkte und Werkzeuge:

  • Unter anderem C#, PHP, Codeigniter, JavaScript, HTML, CSS, MySQL, MSSQL, SSIS, XML, HTTP, Apache, Unix-Script, u.a.

Kleine Auswahl von veröffentlichbarer Screenshots der Frontend-Applikation: